Werkstudent KI-Dokumentenmanagement & Datenkuratierung (w/m/d)

Passion. Was wirst du tun

Du brennst für Struktur, Ordnung und willst KI wirklich nutzbar machen? In dieser Rolle sammelst, kuratierst und bereitest Dokumente so auf, dass sie in Retrieval-Augmented Generation (RAG) zuverlässig funktionieren.
Du arbeitest Hands-on mit unseren Fachbereichen und dem Tech-Team zusammen – vom Intake bis zur Übergabe an die Indexierung.
Du setzt einen schlanken Dokumenten-Intake auf: Quellen identifizieren (SharePoint/OneDrive, Confluence/Wiki, Fileserver, Tickets), Freigaben koordinieren, Zugriffsrechte klären.
Du übernimmst Erfassung & Aufbereitung: Deduplikation, Versionierung, OCR bei gescannten Inhalten, Qualitätschecks (Lesbarkeit, Vollständigkeit), Normalisierung (z. B. Markdown/PDF-A).
Du pflegst ein Metadaten-Schema (Quelle, Autor:in, Datum, Gültigkeit, Vertraulichkeit, Tags) und sorgst für konsistente Anwendung.
Du definierst eine Chunking-Strategie (logische Abschnitte, Tabellen/Anhänge, Token-Limits) und dokumentierst klare Richtlinien.
Du unterstützt die Qualitätssicherung: Stichproben, Konsistenz- und Aktualitätsprüfungen, Aufbau eines Goldensets für spätere RAG-Evaluationen.
Du bereitest die Übergabe an die RAG-Pipeline vor (Embeddings/Indexierung, Suchkonfiguration) und wirkst bei ersten Tests/Reportings mit.

Power. Was bringst du mit

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) (z. B. Informatik, Data/Information Science, Wirtschaftsinformatik, Medieninformatik o. ä.).
Du arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, hast Freude an Dokumentation, Detailtreue und klaren Prozessen.
Deutsch sehr gut (mind. C1), Englisch gut (B2).
Sicher im Umgang mit Office-/Cloud-Dokumenten; Grundverständnis für Informationsarchitektur (Versionen, Metadaten, Lebenszyklen).
Hohe Sensibilität für Datenschutz/DSGVO, Vertraulichkeit und Role-Based Access.

People. Was erwartet dich

Dein Wohlbefinden ist unser höchstes Gut – come as YOU are!
Eine moderne, offene Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und die Möglichkeit, mit neuesten Microsoft-Technologien im BI- und KI-Umfeld zu arbeiten.
Ein erfahrenes & gewachsenes Team bestehend aus 90 großartigen Persönlichkeiten.
Unser Teamspirit und unsere modernen Offices an 4 Standorten bieten dir einen Wohlfühlfaktor – damit du das, was du tust, noch mehr liebst.
Nutze dein jährliches Growth Budget und gestalte deine persönliche Weiterentwicklung – ob Schulungen oder Coachings.
Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Geburtstagsurlaub und noch vieles mehr.
Die Möglichkeit, aktiv am Erfolg & Wachstum der Media Plan mitzuwirken.
Nur Weihnachtsfeier? Mit unseren zahlreichen Media Plan-Events sorgen wir für noch mehr Zusammenhalt.
Bei uns setzt du automatisch einen ökologischen Fußabdruck – denn die Natur, nachhaltige Produkte und soziale Projekte sind eine Herzensangelegenheit für uns.

Dein Kontakt zu Media Plan

Hast du Lust auf Media Plan bekommen? Wir freuen uns, auf deine Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an: jobs@media-plan.de. Bei Fragen kannst Du Dich gerne vorab an Lisa (+49 151 56536430) oder Melanie (+49 170 3686058) wenden.

Über uns

Media Plan ist eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service Mediaagentur mit Standorten in Baden-Baden, Berlin, München und Hamburg. Wir beraten unsere nationalen & internationalen Kunden crossmedial über alle Kanäle hinweg und planen dabei die Medien so ein, dass das gewünschte Kampagnenziel erreicht wird. Wir verstehen uns als Growth Partner und möchten zusammen mit unseren Kunden wachsen!

Wir denken nicht nur bis zur nächsten Mediabuchung, sondern darüber hinaus. Schaffen Synergien, verknüpfen uns mit unserem Netzwerk, sind flexibel, dynamisch, smart und innovativ - dabei immer bodenständig, verlässlich und überlegt! Über 90 Mitarbeiter*innen arbeiten täglich daran unsere Werte, Visionen und Zielsetzungen umzusetzen.